合同签章流程

合同、协议、报价单要盖章归档?照这五步走一遍,盖章、骑缝、扫描、存档一次搞定,照着做不乱。

盖章 × 骑缝章 扫描件归档 批量合同

第一步:准备文件

  • 准备好要签的 PDF 或图片,尽量用清晰的扫描件或电子原件。
  • 多页合同先核对页码完整、页序正确,再动手。
  • 备好要用的章(公章、法人章、骑缝章)和手写签名素材。

第二步:加盖印章

  • 把公司章放进页面,用拖动、旋转和辅助线在落款处对齐。
  • 需要签字的文件,用「添加书写签名」直接在页面上签。

第三步:加盖骑缝章

  • 选择「盖骑缝章」,印章会自动跨页连续放置。
  • 若未能盖到每一页,印迹会提示缺页,并且不会放置不完整的骑缝章;请先核对页数再重试。
  • 骑缝章不受页面缩放影响,请以页数为准进行核对。

第四步:逐页核对

  • 用页面切换与缩略图逐页检查印章位置、方向与清晰度。
  • 重点确认:落款页章位置正确、骑缝章连续完整、无遗漏页。
  • 对要紧文件,建议先做「加密备份」再批量操作,避免误操作后无法恢复。

第五步:导出与归档

  • 盖章版:在「普通导出」点「下载 PDF」;只要几页时用「下载选中」或「逐页下载」。
  • 扫描件:需要更接近纸质档时,切换到「扫描件」页签生成(做法见扫描件制作与归档)。
  • 归档建议:通过「PDF 信息」写入标题、关键词(如合同编号、日期),便于查找与留痕。

批量合同

多份同模板合同(同一印章、统一位置)可交给「批量处理」,按统一的页码范围、位置与显示参数一次完成,详见批量处理。

印迹给合同叠印章、骑缝章和签名图像,看起来像在纸上盖章或签名。